Як провести ІДЕЯТОН інструкція на 1 день 

Як провести ІДЕЯТОН: інструкція на 1 день 

Ідеятон — це короткий формат інтенсивного мозкового штурму, під час якого учасники в командах створюють реальні рішення для суспільних або бізнесових викликів. Його мета — знайти креативні, швидко реалізовані ідеї, які можна перетворити на конкретні дії. 

Це не просто подія, а можливість для молоді або фахівців з різних сфер відчути себе авторами змін, перевірити власні навички, налагодити нові знайомства і побачити, як навіть невелика ідея може вплинути на розвиток громади. 

Механіка проведення одноденного ідеятону 

Щоб провести ідеятон за 1 день, важливо чітко структурувати програму. Організатори мають забезпечити баланс між натхненням, командною роботою і презентацією рішень. 

Типовий таймінг виглядає так: 

  1. Відкриття — 30 хвилин: коротке вітання, оголошення мети, знайомство з менторами. 
  1. Постановка проблеми — 1 година: учасники обирають тему або отримують задачу від організаторів. 
  1. Формування команд — 30 хвилин: за інтересами або навичками. 
  1. Генерація ідей — 2 години: учасники створюють рішення, консультуються з експертами. 
  1. Прототипування — 2 години: створення базової концепції продукту або проєкту. 
  1. Презентація — 1 година: короткі пітчі кожної команди перед журі. 
  1. Підбиття підсумків — 30 хвилин: оцінка, визначення переможців, обговорення подальших кроків. 

Загальна тривалість — 7 годин, що дозволяє охопити всі етапи творчої роботи без втрати динаміки. 

Критерії відбору та оцінювання ідей 

Щоб оцінювання було прозорим і справедливим, організатори заздалегідь готують таблицю з чіткими критеріями. 

Ключові показники якості ідеї: 

  • Інноваційність — наскільки рішення є новим і нестандартним. 
  • Реалістичність — можливість втілити ідею у реальних умовах. 
  • Вплив — користь для громади або цільової аудиторії. 
  • Презентація — чіткість і логічність подачі команди. 
  • Командна взаємодія — ефективність роботи і розподілу ролей. 

Шаблон оцінювання: 

Критерій Максимум балів Опис 
Інноваційність Наскільки ідея унікальна 
Реалістичність Чи можна реалізувати в поточних умовах 
Соціальний ефект Вплив на громаду або цільову групу 
Презентація Якість виступу та аргументації 
Командна робота Розподіл ролей та ефективна взаємодія 

Загалом команда може набрати 20 балів. Перемагає та, чия ідея отримала найвищу оцінку журі. 

Шаблони та інструменти для організації 

Для зручності команд і журі варто підготувати готові документи, що прискорюють процес. 

Корисні шаблони: 

  • Бриф для команд — опис проблеми, формат подання, вимоги до рішення. 
  • Таблиця оцінювання — стандартизована форма для журі. 
  • Таймлайн заходу — графік із часовими слотами. 
  • Менторський чек-лист — короткий перелік тем для допомоги командам. 
  • Сертифікати або подяки — фінальний штрих, що підсилює мотивацію учасників. 

Ці матеріали можна створити у Google Docs або Notion, що спрощує роботу організаторів та дозволяє швидко узгоджувати зміни. 

Кейс січневого ідеятону-2025 у Запоріжжі 

14 січня 2025 року у хабі «Орбіта» відбувся масштабний молодіжний захід — Ідеятон-2025, організований ГО «СТЕП», «Молодь Онлайн» і Молодіжною радою при Запорізькій міськраді. Учасники генерували рішення для реальних проблем міста, виявлених під час дослідження «Візійний документ стосовно проблем і потреб молоді м. Запоріжжя» 

Серед ключових тем були соціалізація молоді, перше працевлаштування, доступ до технологій, інклюзивність і створення безпечних просторів. Команди пропонували рішення: 

  • відкриття молодіжних центрів у районах міста; 
  • створення програми стажувань у місцевому бізнесі; 
  • проведення освітніх тренінгів із фінансової грамотності; 
  • запуск творчих майстерень і культурних ініціатив. 

Формат заходу нагадував хакатон, де кожна команда за один день пройшла повний цикл — від постановки проблеми до пітчу. Експерти та ментори допомагали структурувати ідеї та готували учасників до публічного виступу. 

У підсумку Ідеятон став не лише джерелом креативних рішень, а й інструментом соціального діалогу між молоддю, громадськими організаціями та владою. 

Як адаптувати під формат дизайн-спринту 

Для команд, що хочуть вийти за межі ідей та перейти до тестування, формат дизайн-спринт стане логічним продовженням. Протягом 3-5 днів команди можуть пройти шлях від проблеми до прототипу і реального тестування користувачами. 

Що можна зробити після одноденного ідеятону: 

  • відібрати найкращі 3 ідеї для подальшого розвитку; 
  • провести спринт із залученням дизайнерів, аналітиків і розробників; 
  • протестувати гіпотези на цільовій аудиторії; 
  • презентувати результати інвесторам або громадам. 

Висновок 

Одноденний ідеятон — це ефективний спосіб залучити молодь до вирішення актуальних проблем громади. Правильна структура, чіткі критерії оцінки та атмосфера співтворчості роблять подію результативною. Найцінніше — не лише знайдені ідеї, а те, що учасники вчаться мислити системно, діяти командно і вірити, що зміни можливі вже сьогодні.