Процес стартує зі скринінгу заявки: відповідність цілям програми, чіткість проблеми, підтвердження потреби та коротка історія команди. Далі — оцінка за інноваційністю, потенціалом ринку, технологічною готовністю та дорожньою картою. На цьому етапі важливо створити презентацію, описати гіпотези, довести їх валідацію і пояснити, як грант прискорить ключові метрики. Комунікацію будуйте лаконічно, демонструйте причинно-наслідкові зв’язки й відразу показуйте маркери зрілості (пілоти, листи-наміри, початкова виручка), зазначаючи, що ваш проєкт відповідає рамці U*SF.
Що очікують від заявника на шляху до захисту
Після первинного фільтру формується досьє із описом ринку, конкуренції, юніт-економіки й ризиків. Команда має довести, що розуміє свій сегмент і канали залучення, а також уміє рахувати вплив кожної гривні на досягнення віх. Рішення про підтримку ґрунтується на доказах, а не на «віру в ідею», тому підготуйте цифри та історії користувачів. Пам’ятайте: гранти на стартап розраховані на конкретні експерименти з вимірюваним результатом, а не на невизначене «утримання» команди.
Треки підтримки та коли на який подаватися
Є дві логіки подачі — для ранньої стадії (MVP/прототип) і для зростаючих команд (перші платні клієнти, базовий MRR/GMV). Оберіть ту, що відповідає вашому рівню валідації: чи є свіжі інтерв’ю, результати пілотів, розуміння LTV/CAC і стабільна воронка. Також варто мати карту ризиків із заходами мінімізації. Саме до цього закликає Український фонд стартапів: у заявці має бути прозора логіка між витратами та зняттям ключових невизначеностей.
Як сформувати пакет документів
Головний принцип — узгодженість між файлами та єдина лінія аргументації. Для короткого опису ідеально працює one-pager із проблемою, рішенням, сегментом, TAM/SAM/SOM і конкурентним полем. Усі матеріали мають зводитись у читабельну презентація для різних форматів перегляду: і як «самостійний документ», і як візуальна опора для виступу. Окремо підготуйте короткі біо ключових учасників та докази експертизи (релевантні кейси, публікації, сертифікації), щоби підсилити довіру до спроможності виконання плану.
Структура пітч-матеріалів і фінмоделі
Перед збиранням файлів визначте, що саме оцінюватимуть експерти, і під це спроєктуйте пітч-дек. Слайди мають відповідати на три запитання: яку проблему ви вирішуєте, чому саме ви, і який шлях до зростання підтверджують дані. Фінмодель показує драйвери доходів і витрат, сценарії (база/оптіміст/стрес), а також межі припинення експериментів. Доцільно додати ризики (технічні, регуляторні, GTM) з конкретними кроками мінімізації, щоб показати, як саме ви управляєте невизначеністю в рамках U*SF.
Що покласти у папку:
— one-pager із узгодженими цифрами та визначенням сегмента;
— фінмодель зі сценаріями й обґрунтуванням припущень;
— демо або запис продукту, CV ядра команди, листи підтримки партнерів.
Після перевірки пакету проведіть «сліпу» репетицію: дайте матеріали сторонньому фахівцю, щоб він без підказок зрозумів цінність, шлях до метрик і залежності бюджету від віх.
Як проходить захист і чого чекають на Q&A
На пітчі зазвичай 5–7 хвилин на виступ і до 10 хвилин на запитання. Починайте з найсильнішого доказу цінності: коротке демо, кейс клієнта або результат пілоту. Пояснюйте, як кошти трансформуються в кроки плану, і чітко називайте KPI на період гранту. Заздалегідь підготуйте відповіді щодо розміру ринку проти доступного сегмента, структури витрат, залежностей від постачальників і плану локалізації. Для експертів принципово, що гранти на стартап підсилюють вашу доказову базу, а не маскують прогалини у валідації.
Фокус на візуальній історії та наративі
Добра історія тримається на логіці та темпі: кожен слайд має вести до наступного, не повторюючи зміст. Діаграми читабельні без коментарів, підписи лаконічні, шрифти/контрасти витримані. Важливо, аби кінцева пітч-дек залишалась зрозумілою і поза виступом: експерти нерідко перечитують матеріали після захисту.
Типові помилки та як їх уникнути
Найчастіші збої — розсинхрон цифр між файлами, розмиті сегменти, бюджет «на все й одразу», відсутність механіки інтерпретації результатів. Друга група — надмірний техноцентризм без користувацької користі: показуйте, як рішення знімає біль, а не лише «як це побудовано». Третя — слабка презентація: недочитані графіки, перевантажені слайди, або навпаки — «слайд-зоопарк» без історії.
Що підсумувати перед відправленням заявки
Сформулюйте вимірювані цілі, випишіть ризики та способи їх мінімізації, підготуйте коротку довідку для комунікації з журналістами та партнерами після захисту. Продемонструйте, що у фокусі — користувач і сталий бізнес-ефект, а команда здатна виконати зобов’язання, на яких наполягає Український фонд стартапів. Саме послідовність у діях, якісні докази та сильний пітч найчастіше визначають успіх заявки.
